Diese Herausforderungen kennen Geschäftsführer nur zu gut – Sie auch?
Team‒Skills am Limit
Krankheit und Fluktuation sind verantwortlich für den Abbau von Fach- und Führungskompetenzen im Team. Die Folge sind Überforderung und Improvisation, um den Betrieb aufrecht zu erhalten.
Anforderungen & Fehler nehmen zu
Der Teufelskreis aus immer kürzeren Deadlines und steigender Komplexität der Themen führen zu Qualitätsverlust. Prozesse können nicht schnell genug angepasst werden, weil die Zeit genutzt wird, um die nächste Deadline zu halten.
Unzureichende Kommunikation
Abteilungen sprechen nicht richtig miteinander. Lösungen werden nur halbherzig erarbeitet und umgesetzt. Das Ergebnis sind Ineffizienz und hohe Kosten.
Verhältnis zu Shareholdern & Banken immer schwieriger
Verspätete Monats- und Jahresabschlüsse von immer schlechterer Qualität belasten das Vertrauensverhältnis zu Shareholdern und finanzierenden Banken. Zugang zu Finanzierungen wird schwieriger und teurer.
Wer in dieser Situation wegschaut, muss mit Konsequenzen rechnen:
Unsere individuellen Leistungen:
DAS strategische Werkzeug für Ihren Finance‒Bereich
Ob Urlaubsvertretung on demand oder Soforthilfe im Krankheitsfall – wir unterstützen Sie mit unseren Experten, wenn es eng wird. Auch bei Arbeitsspitzen im Abschluss, ERP‒Einführungen oder Prozessumstellungen übernehmen wir Standardaufgaben, um Ihre Stamm‒Mannschaft zu entlasten. Mit dem gewonnenen Freiraum kann IHR Team mit ihrem Wissen von Prozessen und Systemen die Veränderungen optimal vorantreiben.
Buchhaltung
Wir legen den Grundstein für Ihre Abschlüsse und Steuererklärungen. Unsere Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhalter sorgen für saubere Nebenbücher. Unsere Bilanzbuchhalter klären Konten, grenzen ab und bewerten. Handels- und steuerrechtlich korrekt und mit Ihnen abgestimmt.
Abschlüsse
Fundiertes Wissen im HGB, IFRS, US-GAAP und weiteren Rechnungslegungsarten. Routine-Abstimmungen, Plausibilitätskontrollen, Ausweisfragen in Bilanz und GuV. Hierbei unterstützen Sie unsere Experten mit langjähriger Abschluss- und Prüfungserfahrung.
Reporting & Controlling
Die Analyse der aktuellen Bilanz und GuV gegenüber Plan, Vormonat bzw. Vorjahr sind vitale Bestandteile des Monatsreportings. Unsere versierten Bilanzbuchhalter und Finance-Manager sorgen für aussagekräftige Kommentierung Ihrer Zahlen und arbeiten aktiv an der Entwicklung von möglichen Korrekturmaßnahmen mit.
Prozessoptimierung & Führung
Übernehmen wir Leitungsaufgaben, steht an erster Stelle die Führung des Teams. Damit einher geht die Überprüfung der aktuellen Prozesse. Durch langjährige Erfahrung aus unterschiedlichen Branchen optimieren wir Prozesse und lassen Best-Practises einfließen.
Aktuelle FallstudieN
So profitieren marktführende Unternehmen von unserem Full‒Service
Noteinsatz in der Leitungsposition und Übernahme von Aufgaben in der Buchhaltung
Ausgangssituation
Unser Kunde verlor den Leiter des Rechnungswesens und die stellvertretende Führungskraft. Das Team war führungslos und hatte wenig Einblick in die Gesamtzusammenhänge, was zu emotionaler Belastung und einer Lähmung der Betriebsabläufe führte. Infolgedessen entstanden erhebliche Arbeitsrückstände in der Buchhaltung, dem Controlling und den Abschlüssen.
Lösung & Umsetzung
Gemeinsam mit dem CFO wurden Prioritäten festgelegt, um das Team zu stabilisieren und das Tagesgeschäft aufrechtzuerhalten. Mit Unterstützung von 4 unserer Buchhalter wurden Rückstände abgebaut und der Jahresabschluss fristgerecht erstellt. Parallel halfen wir bei der Auswahl und Einarbeitung der neuen Leitungskraft.
Ergebnisse
Know‒How Abfluss durch Verlagerung
Ausgangssituation
Die Auslagerung der Buchhaltung nach Indien führte zu personellen Engpässen, Wissensverlust und Chaos. Das Team löste sich auf, wodurch Abschlüsse ausblieben, das Reporting scheiterte und Rechnungen falsch bearbeitet wurden. Diese Probleme gefährdeten die finanzielle Stabilität des Unternehmens und erforderten dringend eine Neustrukturierung der Buchhaltungsprozesse.
Lösung & Umsetzung
Wir stellten einen Interim Finance Manager und übernahmen die Nachholung der Abschlüsse nach HGB und IFRS, aktualisierten die Anlagenbuchhaltung, verbesserten die Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsdienstleister in Indien und dienten als zentrale Anlaufstelle für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.
Ergebnisse
Startup – Hypergrowth mit erneuerbaren Energien
Ausgangssituation
Während der Hyper-Growth-Phase wuchs das Unternehmen in neun Monaten von 50 auf 350 Mitarbeiter. Der Ausfall des Finance Managers und die Einführung eines neuen ERP-Systems erschwerten die Situation. Nicht ausreichende Schulungen und die Testphase führten zu Fehlern, die aufwendig korrigiert werden mussten.
Lösung & Umsetzung
Zu Beginn des Projekts war das Finance-Team nur eine Alleinbuchhalterin. Durch die Accounting Factory wurden zusätzliche Buchhalter bereitgestellt, und das Reporting verbessert. Am Ende wurden neue Buchhalter eingestellt, eine Teamleitung gefunden und der Jahresabschluss erfolgreich abgeschlossen.
Ergebnisse
Ein auszug
Renommierte Kunden vertrauen der Accounting Factory
Wir machen den Unterschied!
OHNE
MIT
Die nächsten Schritte
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
1
Anfrage für die Erstberatung
Fragen Sie über unsere Homepage eine kostenlose Erstberatung an und beantworten Sie uns ein paar Fragen.
2
Bedarfsermittlung
Wir rufen Sie an und besprechen mit Ihnen Art und Umfang Ihrer Problemstellung. Wir stimmen gemeinsam mit Ihnen ab, wie wir Sie unterstützen können.
3
Vertragsangebot
Basierend auf den Informationen aus unserem Telefonat unterbreiten wir Ihnen einen Vertragsentwurf. Wir sprechen Ihn gemeinsam durch und beantworten Ihre Fragen.
4
Schnelle Unterstützung
Sobald der Vertrag unterschrieben ist, können wir starten. Wenn erforderlich, schon am gleichen Tag!
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